Kako slijediti daljnje korake nakon osobnog susreta

{h1}

Napomena urednika: Ovo je gost John Johna Corcorana.


Prošle je godine AoM objavio temeljit vodič za Kako se učinkovito umrežiti, napisao Antonio. Kao i uvijek, Antonio je stvorio konačni resurs kako se pripremiti i izvesti noć umrežavanja i druženja.

Ali čak i ako već volite umrežavanje i imate dovoljno osobnog stila, karizme i pameti da posramite Ryana Goslinga, možda ćete se boriti s onim što slijedi: daljnjim postupcima. Što se događa nakon ako pohađate umrežavanje ili društveni mikser može napraviti razliku između produktivne večeri i potpunog gubljenja vremena.


Mnogi muškarci imaju problema s praćenjem i njegovanjem odnosa uspostavljenih na ovim vrstama mrežnih događaja. Nije lako prići ljudima s kojima ste možda razgovarali samo nekoliko minuta prije razmjene posjetnica i kretanja dalje. Iako bi moglo biti prikladno okriviti umrežitelja, problem obično nije u osobi. Problem je sustav ili njegov nedostatak.

Važnost postojanja sustava praćenja

Iako većina ljudi razumije važnu ulogu umrežavanja i druženja koja mogu igrati u karijeri ili poslu, vrlo malo ljudi uspostavlja metodički sustav praćenja ljudi s kojima se susreće tijekom večeri umrežavanja i druženja. Zapravo, mnogi samo ispuste loptu u potpunosti i nikad više ne nastave.


Michael Port, autor bestselera i poslovni trener, kaže da će imati strategiju održavanja kontakta s kontaktima s kojima se susrećete 'možda najvažnija marketinška strategija koju ćete ikada koristiti'. U Rezervirajte se solidno, Port predlaže da odvojite vrijeme za stvaranje sustava za održavanje kontakta. 'Ako nemate sistematiziranu i automatiziranu strategiju održavanja kontakta, možda ćete, kako kaže stara poslovica, ostaviti puno posla na stolu.'



Oni koji najviše mrze umrežavanje obično su najgori u praćenju. Ako vas oznoje dlanovi samo kad razmišljate o ulasku u sobu punu ljudi koje ne poznajete, kladim se da ste tip koji u potpunosti zanemaruje sljedbeništvo. To je zapravo najgore što možete učiniti. Nepridržavanje samo znači da ćete se morati iznova izvlačiti na koktel krug, iznova i iznova.


Rješenje također nije više umrežavanja. Provođenje više vremena za umrežavanje bez uspostavljenog sustava praćenja nalik je na izlijevanje vode s broda koji curi - kratkoročno će vas održati na površini, ali na kraju će vaš brod potonuti. Bolji je izbor primijeniti bolji sustav.

O tome možda ovisi i vaša tvrtka ili karijera. Port tvrdi da su mnoge tvrtke propale jednostavno zato što nisu imale strategiju prijave i održavanja kontakta s kontaktima i klijentima.


Pristupite praćenjima s filozofijom usluge

Kad je Keith Ferrazzi odrastao, kadtirao je u lokalnom seoskom klubu u bogatom gradu pokraj svog. Tijekom tih dugih izlazaka imao je dovoljno vremena promatrati kako se uspješni i bogati članovi country kluba odnose jedni prema drugima. 'Pronašli su jedni druge poslove, uložili su vrijeme i novac u ideje jedni drugih i pobrinuli su se da njihova djeca dobiju pomoć da uđu u najbolje škole, dobiju pravu praksu i na kraju dobiju najbolje poslove', kaže Ferrazzi. Drugim riječima, Ferrazzi je vidio da su vrlo uspješni uloženi u duhu služenja jedni drugima.

U Nikad ne jedite sami, Ferrazzi piše da mu je country klub pružio „jednostavnu, ali duboku lekciju o moći velikodušnosti. Kad pomažete drugima, oni često pomažu vama. '


Ako se borite s praćenjem, najbolji pristup je razmišljati o svojim daljnjim postupcima s duhom velikodušnosti. Vaš cilj nije pratiti ljude s kojima ste se susreli jer želite nešto dobiti od njih; pratite kako biste im mogli pomoći, baš kao što su si uspješni članovi country kluba pomagali.

U ostatku ovog članka izložit ću sustav praćenja i održavanja kontakta s ljudima koje sretnete na mrežnim i društvenim događanjima. Razdvojio sam sustav u tri faze:


  • Faza 1 - koje korake biste trebali poduzeti odmah nakon događaja umrežavanja.
  • Faza 2 - kako trebate i dalje redovito održavati kontakt (tj. Svakih 30 ili 60 dana).
  • Faza 3 - kako biste dugoročno trebali produbljivati ​​odnos.

Neposredno praćenje

Pretpostavimo da ste upravo prisustvovali društvenom događaju ili događaju umrežavanja te da ste upoznali brojne muškarce i žene. Možete vidjeti neke potencijalne poslovne ili karijerne vrijednosti održavanja kontakta s ljudima koje ste upoznali. Drugim riječima, to nije bilo okupljanje Burning Mana i niste se samo vratili iz Comic-Con-a, već zapravo vidite poslovnu vrijednost za daljnji razvoj tih odnosa.

Evo što biste trebali učiniti odmah:

1. Vodite bilješke o ljudima koje ste upoznali

Odmah nakon događaja, zabilježit ću nekoliko brzih bilješki o ljudima koje sam upoznao. Obično ću te bilješke pisati izravno na poleđinu posjetnica koje sam prikupio. Važno je to učiniti te večeri ili sljedećeg jutra dok su vam razgovori još uvijek svježi u mislima.

Volim zapisivati ​​sve osobne podatke koje sam saznao o toj osobi, poput imena supružnika i imena i dobi njegove djece, ako ih ima, kao i bilo kakve simpatije ili antipatije ili hobije, poput omiljene hrane. Nikad ne znate kada će vam ove informacije u budućnosti dobro doći.

Čovjek predaje posjetnicu drugoj osobi izbliza.

2. Pošaljite nezaboravne prve e-poruke u roku od 24 sata

Drugi je korak slanje nezaboravnih naknadnih e-poruka. Za ovu prvu e-poštu želite pokazati da ste promišljeni, pouzdani i dosljedni. Baš kao što ste se potrudili ostaviti dobar dojam na samom događaju, i vi biste trebali ostaviti dobar dojam u svojoj prvoj e-pošti. To znači da biste se trebali pobrinuti da nema pogrešaka pri upisu ili pravopisnih pogrešaka, pokrenutih rečenica, nespretnih udaraca ili šala u boji.

Iako e-pošta može biti ležerniji oblik komunikacije, to ne znači da je prihvatljivo da vaša e-pošta zvuči kao da je stigla između slanja tekstova s ​​trgovačkog suda u trgovačkom centru.

Evo što bi trebala vaša prva e-pošta ne izgledaju kao:

Bok Mike:

Bilo je lijepo upoznati vas, nadamo se da ćemo opet naletjeti. Ostati u kontaktu. LOL bih cijelu noć - tvoja je tako smiješna!

–Joe

Bolji pristup je praćenje teme o kojoj ste razgovarali kad ste se upoznali. Evo boljeg prvog e-maila:

Hej Mike: Bio je to sjajan sastanak s vama i razgovor o dilemi vašeg hamburgera sa samim ponovnim brendiranjem.

Razmišljao sam više o tome i mislim da bi Avalanche Burgers bilo dobro novo ime. Nedavno sam vidio statistiku da 50% potrošača radije kupuje kod tvrtke sa smislom za humor, a činjenica da je vaš burger zajednički povezan sa skijalištem sugerira da imate smisla za humor zbog prijetnje od lavina. Također sam pitao suprugu što misli i kaže da lavina Burgers zvuči 'vrlo slatko'.

Imam rođaka koji radi za firmu za marke u Chicagu. Rado ga pitam i za njegov doprinos. Samo mi javi.

Sretno dok odmjeravate odluku.

- Joe

Možete vidjeti koliko je ta e-pošta nezaboravnija. Evo zašto ovo slijedi:

  • Dijeljenje korisnih podataka. Joe ne djeluje samo kao svjestan; zapravo je podijelio korisnu statistiku koju 50% potrošača radije kupuje od tvrtke sa smislom za humor, a ovaj bi podatak mogao biti vrlo vrijedan za nekoga tko traži ideje za rebrendiranje svog poslovanja.
  • Anketiranje ostalih. Joe nije samo pružio Mikeu svoje mišljenje, već je činjenica da je zamolio njegovu suprugu pokazala da je uložio dodatni napor da pomogne Mikeu.
  • Nudi daljnju pomoć. Nudeći da se obrati svom rođaku, Joe nudi nešto još veće potencijalne vrijednosti Mikeu.
  • Fokusiranje na primatelja. Primijetite da Joe uopće nije ništa pitao Mikea.

Ova druga e-pošta trebala bi samo malo više vremena od prve, a opet pokazuje koliko bi Joe bio koristan kao član Mikeove proširene mreže. Joe želi da Mike pomisli, 'Novo je tip kojeg želim bolje upoznati. '

3. Pošaljite rukom napisanu bilješku

Ako stvarno želite ostaviti izvrstan dojam, pošaljite rukom napisanu bilješku lijepa dopisnica. Primio sam rukopisnu poruku u znak zahvalnosti od nekoga koga sam nedavno upoznao i mogu reći da je na mene ostavio velik dojam. Ipak bih ipak poslao e-poštu kako biste pokazali trenutno praćenje i tako se lako povezati putem e-pošte u budućnosti.

Vintage čovjek piše na papiru.

4. Povežite se na društvenim mrežama

Sljedeći je korak povezivanje s osobom na LinkedInu. Jednom kad se povežem s nekim na LinkedInu, znam da je manja vjerojatnost da ću izgubiti kontakt s njim i podsjetit će me se svaki put kad nešto objavim na LinkedInu. To je izvrstan alat za zadržavanje 'vrha svijesti' s ljudima u vašoj proširenoj mreži.

Imam jednostavno, besplatno proširenje preglednika pod nazivom Izvještajno instaliran u mojem pregledniku, pa kad na svom Gmail računu računam nekome sastavljam e-poštu, na desnoj strani prozora 'sastavi' vidim snimak profila te osobe na društvenim mrežama.

Ovaj izvrstan alat omogućuje mi da naučim malo više o toj osobi i jednim se klikom mogu brzo povezati na LinkedIn ili drugim uslugama društvenih medija.

Mjesečna praćenja

Nakon početnog praćenja vrlo je lako izgubiti kontakt. Dakle, sljedeći je korak stvoriti praksu praćenja u redovitim intervalima, tj. Svakih 30 dana ili svakih 90 dana, ili čak svakih šest mjeseci. Možete odlučiti koji je interval ugodan, ali obavezno ga se pridržavajte. Poanta je osigurati da ne dopustite da prođe toliko vremena da veza postane hladna.

Dodajte podsjetnike za daljnje postupke

Sljedeći korak je budi siguran pratite tu osobu. Ovo je jedan od najtežih dijelova postupka praćenja.

Možete proći jeftino na ovoj strategiji pokušavajući se sjetiti praćenja, iako će šanse da kontakti padnu kroz pukotine. Druga je mogućnost dodavanje podsjetnika u kalendar, ali to može biti vrlo radno zahtjevno.

Nedavno sam počeo eksperimentirati s internetska usluga to mi omogućuje da kategoriziram ljude na temelju toga koliko često želim ići s njima, tj. svakih 30 dana, svakih 60 dana, svakih 6 mjeseci itd. Iako nije u potpunosti potrebno koristiti takvu uslugu, možda ćete pronaći kao Mislim da je korist veća od cijene. Postoji mnogo drugih usluga upravljanja odnosima s kupcima (CRM) koje možete koristiti.

Najvažnije je, bez obzira koristite li uslugu koja se plaća ili ne, paziti da veze ne zastare. Pazite da prođe 6 ili 12 mjeseci bez da se prijavite ljudima koji su važni za vaše poslovanje ili karijeru. Zaboravit će na vas.

Kako pratiti i dodati vrijednost

Jedan od najtežih dijelova praćenja ljudi koje još uvijek ne znate toliko dobro je pronalazak izgovora za kontaktiranje te osobe, a da ne zvučite kao da ste prodavač rabljenih automobila.

Prije nekoliko tjedana dobio sam potpuno neobjavljenu govornu poštu od poslovnog brokera kojeg sam upoznao godinu dana ranije. U svojoj govornoj pošti zapravo je rekao da zove da vidi imam li 'ikakvog posla za njega' u obliku mojih klijenata koji bi mogli htjeti prodati svoje poslovanje. Osjećala sam se iskorišteno, kao da me uopće nije zanimao, samo ono što sam mu mogla pružiti. Postoje brojni izgovori koje je mogao upotrijebiti za pozivanje iz vedra neba, ali nazvao i pitao je li Ja imao posla za njega nije bio dobar pristup. Nepotrebno je reći da nisam uzvratio poziv.

Evo nekoliko načina na koje možete nastaviti bez da zvučite kao da ste samo u tome za vas:

1. Pošaljite informativni članak, post na blogu ili knjigu

Jedan od najlakših i najučinkovitijih izgovora za kontakt s osobom je taj što želite podijeliti članak, post na blogu ili knjigu za koju smatrate da bi toj osobi mogao biti vrijedan. Ovaj bi se sadržaj mogao odnositi na njihovo poslovanje ili profesiju, ili se lako mogao odnositi na strast, hobi ili člana obitelji.

Na primjer, ako znam da će kći neke osobe započeti novi posao nakon završetka fakulteta, mogao bih je poslati članak koji sam pročitao o tome kako iskusiti svoj prvi dan i tjedan na novom poslu. Često je pokazivanje vaše pažljivosti prema voljenim članovima obitelji te osobe način stvaranja čvršće osobne veze s njima.

2. Napravite uvod

Još jedna strategija koju volim koristiti, posebno kod ljudi koje sam tek upoznao, jest upoznati novu osobu s nekim drugim koga poznajem. Ljudi vole relevantne uvode, posebno kada im uvođenje može pomoći u poslu ili karijeri. Štoviše, ako su dvoje ljudi stvarno uspjeli, uvijek će se sjećati da ste ih vi predstavili.

Evo primjera:

Hej Jim:

Predstavljam Phil Mitchella, kojeg sam sinoć upoznao u mikseru Privredne komore. Phil je poslovni trener u San Franciscu i fokusira se na pokretanje softvera. Ispostavilo se da je Phil također veliki ljubitelj Cubsa pa vas dvoje imate nešto zajedničko.

Phil: Jim živi u ulici od mene, a naši su sinovi zajedno u predškolskoj ustanovi. Jim je osnivač startupa pod nazivom Pets.com za koji mislim da će biti najveća stvar od narezanog kruha. Mislio sam da ćete se vas dvoje slagati pa zato donosim uvod.

Najbolje,

Ivan

NAPOMENA za sebe: Definitivno nikada ne bih smio biti rizični kapitalist.

3. Pozovite osobu na besplatan ili kombiniran događaj

Besplatni ili natječajni događaji izvrstan su izgovor za kasnije kontaktiranje. Na primjer, nedavno sam dobio e-mail od žene koju poznajem i pozvao me na malu tribinu za koju je smatrala da bi je zanimala. Bila je član uprave sponzorske organizacije, pa mi je ponudila besplatnu kartu.

Ključno je što događaj mora biti (A) besplatan ili plaćen i (B) relevantan ili koristan za osobu koju ste upravo upoznali. Ako pokušate dobiti osobu s kojom ste se tek upoznali kupiti kartu nekom događaju koji promovirate vjerojatno ćete samo iznervirati tu osobu.

4. Spomenite osobu u svom pisanju

Još jedan sjajan način da ostavite dojam jest spominjanje osobe koju ste upoznali ili njezine tvrtke u postu na blogu ili YouTube videozapisu. Primjerice, Antonio je u svoju fotografiju uvrstio fotografiju njega i Toma Juliana, jednog od njegovih omiljenih autora muškog stila Kako se učinkovito umrežiti post. Ovo je savršen primjer kako stvoriti izgovor za daljnji kontakt. Kao autor, siguran sam da je gospodin Julian bio zahvalan Antoniju što ga je spomenuo na tako divljem i popularnom blogu.

Kako dugoročno produbiti veze

Posljednji korak je dugoročno produbljivanje odnosa. Vaš bi cilj trebao biti premjestiti ljude koje upoznate na ljestvicu u dublje i smislenije odnose.

Prije nego što započnete produbljivati ​​veze, prvo biste si trebali postaviti nekoliko teških pitanja s kim želite daljnje veze.

Utvrdite koji ljudi imaju dublje veze

Iako biste umrežavanju trebali pristupiti s filozofijom da prvo pomažete drugima, i dalje želite da oni kojima pomažete mogu jednog dana uzvratiti uslugu.

Preporučujem da napišete stvarni popis od 50+ ljudi koje biste najviše željeli bolje upoznati tijekom sljedećih 12 mjeseci. Morali biste sjesti i izraditi ovaj popis, čak može pomoći u stvaranju veće jasnoće u vezi s vašim poslovnim i karijernim ciljevima. Na popisu mogu biti svi, od poznatih osoba, izvršnih direktora do kolega i sadašnjih ili bivših klijenata ili kupaca. Povremeno biste trebali posjetiti ovaj popis i odlučiti postoje li osobe koje treba dodati ili ukloniti.

Odaberite koje osobne događaje želite koristiti

Nakon što utvrdite s kim želite produbiti odnose, trebali biste početi pružati usluge sastanku za ručak, kavu ili piće. Ovo je sjajan način da osobu upoznate bolje nego što ste to vjerojatno učinili na prvom sastanku.

Postoji neograničen broj različitih vrsta osobnih događaja na kojima biste mogli sudjelovati - ručkovi, kave, pića, večere, sportska događanja - ali trebali biste pažljivo birati. Ako ne volite umrežavanje, budite sigurni da se ne dovodite u situaciju koja će mu učiniti neugodniju. Ako niste atletičar, nemojte se upletati u golf igru. Ako mrzite piće, ne upoznajte nekoga sretnog sata u baru. Ako ste izvrsni na sastancima jedan na jedan, onda bi možda bio miran ručak u kafiću koji nije u blizini. Igrajte na svoje snage.

U kojoj ste djelatnosti također će se promijeniti koji su događaji prikladni. Evo nekoliko ideja:

  • Atletski izleti - u nekim industrijama može biti popularno umrežavanje u krugu golfa. U drugima bi moglo biti popularno igrati pikado košarku.
  • Zabavni izleti - profesionalne igre lopti, glazbene izvedbe i predstave mogu biti lijep način da nekoga upoznate u opuštenoj atmosferi.
  • Obroci, piće ili kava - ako nemate puno novca, ovo može biti sjajan način umrežavanja. Većina ljudi ionako svaki dan mora dobiti ručak ili kavu, pa biste ove aktivnosti mogli pretvoriti u mogućnosti umrežavanja tako što ćete pozvati nekoga da vam se pridruži.
  • Događaji zajedničkih interesa - od pohađanja vjerskih službi do a zajednički izlazak na strelište, ako imate zajednički interes, to je izvrsna prilika da se povežete.
  • Skype ili telefonski pozivi - ako osoba živi daleko od vas, tada se uvijek možete povezati putem Skype-a ili telefonskim pozivom kako biste se bolje upoznali.

Ponesite mali poklon

Za bonus bodove ponesite mali poklon koji ćete dati primatelju kad se sretnete. Poklon, koliko god bio malen, može ostaviti golem dojam. Kada je Michael Fishman, marketinški savjetnik i savjetnik, pripremio prvi sastanak za ručak s Ramitom Sethi, popularnim blogericom i autoricom bestselera Naučit ću te da budeš bogat, donio je na poklon nejasnu knjigu koja je nestala iz tiska. Probojno oglašavanje Eugene Schwartz prodaje se na eBayu za oko 100 USD - činjenica koju Sethi u to vrijeme nije znao.

Sethi je bio toliko impresioniran gestom da je Fishman, kada je kasnije zamolio Sethija da govori na konferenciji koju je Fishman organizirao, pristao odreći se svoje standardne naknade od 20.000 američkih dolara.

Kad nadoknadite cijenu knjige, taj jedan mali poklon uštedio je Fishmanu 19.900 dolara. Nije loše za rabljenu knjigu.

Pošaljite e-poštu zahvale nakon sastanka

Nakon što se upoznate, pošaljite sljedeću poruku e-pošte ili poruku u kojoj ćete zahvaliti osobi što se sastala s vama, bez obzira s kim ste se upoznali. Bez obzira je li ta osoba izvršni direktor tvrtke iz Fortune 500 ili je nezaposlena, odrekli su se vremena da se sretnu s vama i zahvaljujući im u skladu s duhom usluge koju želimo postići.

Stalno preispitujte svoj pristup

Posljednja misao koju želim ostaviti je neprestano razmišljati o tome kako možete poboljšati svoj sustav praćenja. Vaš bi sustav trebao biti fluidan, baš kao što su odnosi fluidni. Iznad svega, nastavite s pozitivnim stavom i duhom pomaganja drugima i ne biste trebali imati problema u razvoju dubljih i značajnijih odnosa.

Koji su vaši savjeti za praćenje nakon što upoznate nekoga novog na mrežnom događaju? Podijelite ih s nama u komentarima!

_________________________________________

John Corcoran je odvjetnica, bivša spisateljica iz Bijele kuće Clinton i blogerica na SmartBusinessRevolution.com, gdje piše o tome kako koristiti političke strategije i taktike u poslu. Možete preuzeti njegovu besplatnu e-knjigu '10 načina korištenja tajnih političkih strategija i taktika za rast vašeg poslovanja. '